Электронный документооборот

Повышаем эффективность

Документы — это основные информационные ресурсы любой организации, и работа с ними требует правильной организации. Как показывают статистические исследования, средний сотрудник выполняет в день порядка десяти операций по поиску нужного документа, каждая из которых занимает как минимум 2 минуты, а 10% поисков заканчиваются безуспешно и требуют дополнительных трудозатрат. Внедрение электронного документооборота позволяет оптимизировать этот процесс и повысить эффективность бизнеса. EDISON предлагает ЭлектроОфис — систему электронного документооборота (СЭД).

На шаг впереди

Внедрение электронного документооборота — мировая тенденция, постепенно развивающаяся и в России. «Не идущий вперед идет назад» — к сожалению, именно такое будущее ждет «бумажных консерваторов». Практика доказала, что компании, применяющие систему электронного документооборота, обретают ряд конкурентных преимуществ, оставляя позади своих соперников.

Технологичное решение

ЭлектроОфис создан с использованием общепризнанных мировых технологий, и представляет собой корпоративный портал с расширенным набором функций и модулей. Такой портал позволит объединить в одной системе электронного документооборота комплексное управление всеми информационными ресурсами, процессами и коммуникациями организации. Решение на платформе ЭлектроОфис предоставляет одновременно средства совместной работы сотрудников с документами, готовые инструменты для автоматизации процессов документооборота, контроль исполнения поручений в соответствии с существующей практикой и нормативными требованиями, а также оперативную обработку обращений. Внедрение данной системы электронного документооборота предусматривает максимальное использование уже имеющихся программно-технических средств.

Объединяем подходы

Кроме того, ЭлектроОфис выгодно отличается от других систем электронного документооборота, представленных на российском рынке.
Сегодня электронный документооборот преимущественно представлен системами двух видов: «коробочными вариантами», имеющими стандартный набор функций, и дорогостоящими индивидуально разрабатываемыми комплексами. Каждый из этих вариантов имеет существенные недостатки: «коробочные» варианты слишком универсальны и не могут в полной мере отвечать нуждам каждой конкретной компании. Кроме того, организации-заказчику приходится приобретать лицензии на каждое внедряемое рабочее место, что невыгодно для больших и динамично развивающихся компаний. При выборе индивидуально-настраиваемых комплексов клиент, напротив, получает максимально персонифицированную систему. Однако, это весьма долго и дорого, более того, возникает множество сопутствующих расходов: затраты на обучение сотрудников работе на принципиально новой для них платформе, покупка нового оборудования, программного обеспечения и так далее.

Удобство применения

EDISON предлагает принципиально новое решение — доступную и одновременно уникальную систему электронного документооборота. ЭлектроОфис является базовой платформой, к которой, в соответствии с нуждами заказчика, будут разработаны все необходимые дополнительные модули. Таким образом, данная система электронного документооборота вбирает в себя лучшее от двух вышеописанных вариантов. В отличие от коробочного комплекса, клиенту передаются достаточные права, то есть исключается зависимость покупателей от разработчиков. Внедрение электронного документооборота проходит легко и быстро: платформа проста в использовании, полностью русифицирована, а также имеет удобный и знакомый пользователям интерфейс, взаимодействующий с привычными офисными приложениями. Для работы не требуется дополнительных навыков и знаний, программу легко освоить.