|
Виды внедрений |
Приняв решение об установке системы электронного документооборота (СЭД), руководитель компании сталкивается с непростым выбором. На российском рынке существует порядка 30 фирм-разработчиков, продающих СЭД. Есть три подхода к созданию системы:
Выбирая один из описанных вариантов СЭД, их обычно рассматривают по нескольким критериям, главными из которых являются:
Проведя небольшой анализ, легко понять, что и первый, и второй вариант имеют недостатки. Так, ни одна готовая СЭД не может в полной мере удовлетворить все нужды конкретной компании. Производитель утверждает, что с помощью уже разработанной когда-то для кого-то «коробочной» программы он сможет оптимизировать документооборот любого предприятия. Однако на деле такие внедрения часто проходят не так гладко, как хотелось бы. Кроме того, в подавляющем большинстве случаев, заказчику продается дорогая лицензия, после чего ее необходимо докупать каждый раз, когда в офисе появляется новое рабочее место. Также регулярно требуется оплачивать стоимость технической поддержки и обновлений. Разработка с нуля имеет другие недостатки. Это весьма трудоемкий процесс, который требует много времени, а, следовательно, стоит дорого. Кроме того, компания понесет дополнительные расходы на установку нового программного обеспечения, покупку нового оборудования, обучение персонала (индивидуально-настраиваемые СЭД значительно отличаются от стандартных компьютерных программ, поэтому для работы с ними необходимы дополнительные навыки). Самым оптимальным является комбинированный подход ЭлектроОфис: специфические модули разрабатываются на основе уже готовых решений. В этом случае процесс создания и внедрения СЭД занимает немного времени и полностью удовлетворяет нуждам предприятия. Именно такой подход используется при лицензировании ЭлектроОфис: мы сделали его базовой платформой, к которой спроектируем и разработаем необходимые дополнительные модули.
|
|
Цикл внедрения |
Цикл разработки и внедрения СЭД ЭлектроОфис включает в себя несколько ступеней работы.
|
